Règlement des Bourses Expé 2010
Organisé par la société EXPE et la FFCAM
(Club Alpin Français).
En partenariat avec la Ville de Grenoble, Petzl, The North Face, Béal et Nouvelles Frontières :
Télécharger le
règlement en PDF :
La société Expé®, spécialisée dans la
vente de matériel de sports de montagne et d’activités en milieu vertical,
organise avec la FFCAM, en collaboration avec la Ville de Grenoble, Nouvelles
Frontières, The North Face, Petzl, Béal, un concours intitulé Les Bourses Expé® 2010 qui s’adresse aux jeunes gens désireux de réaliser dans le cadre de la
saison 2010-2011 un projet d’expédition.
Le concours se déroule en trois étapes :
1 - Sélection sur dossier des équipes qui se
partageront, sur décision du jury, la dotation totale de 20 000 € (en
espèces et en équipement), offerte par Expé, la FFCAM et les sociétés
partenaires.
2 - Au retour des expéditions, sélection des
meilleurs reportages montagne et spéléo qui, s’ils possèdent les qualités
photographiques et de récit exigées par la rédaction des magazines partenaires
pourront y être publiés : Montagnes Magazine, Spéléo, www.free-presse.com.
3 – Le Grand Prix du meilleur reportage
« Bourses Expé » : voir art. 9 ci-dessous.
Art
1 - Conditions d’admission
NOUVEAU :
Le concours est ouvert à tous, à condition d’être résidant en France, et de
participer à l’expédition sous un statut amateur.
Les
projets d’expédition, à l’étranger ou en France, doivent concerner l’une des
disciplines suivantes : montagne, randonnée, ski de raid, trekking,
descente de canyon, traîneau à chien ou ski pulka, canyon ou spéléo. Le
concours ne comporte aucune obligation d’achat. En sont exclus les personnels
de l’entreprise Expé® et des entreprises partenaires, ainsi que les
photographes professionnels.
Les
équipes lauréates devront réaliser leur projet entre le 1er mai
2010 et le 30 juin 2011 et faire parvenir le compte rendu de l’expédition
et les photos dans les 30 jours suivant leur retour.
Les
lauréats s’engagent à porter et utiliser le matériel (vêtement, casque, tente,
sac à dos, etc.) fournis par Expé et les partenaires des Bourses Expé® ainsi
qu’apposer les autocollants ou équivalents fournis par l’organisation des
Bourses Expé®. Ils s’engagent également à citer les Bourses Expé® dans chaque
publication presse, Web ou audiovisuelle qu’ils seraient amenés à réaliser
avant et après leur retour.
Art.
2 - Dépôt des dossiers
Les
candidats doivent télécharger le dossier d’inscription sur le site Internet
http://www.bourses-expe.com au terme d’une procédure de pré-inscription par
Internet.
Ils
peuvent également le retirer directement à tous les magasins Expé® de Pont-en-Royans, Lyon, Marseille, Montpellier, Nice, Saint-Étienne. Ils
peuvent encore le demander chez Expé®, BP5, 38680 Pont-en-Royans au
moyen d’un courrier accompagné de 3,02 € (en timbres ou chèque), reçu
avant le 26 mars
2010. Il leur sera alors expédié par la
poste. Passé cette date, il faudra impérativement le télécharger sur le site
internet. Le dossier devra être retourné complet et parvenir au plus tard le mardi
6 avril à 18 heures au siège
de la société Expé®, BP5, 38680 Pont-en-Royans.
Art.
3 - Le Jury
Il
sera composé de représentants des sociétés Expé®, de la FFCAM, de Nouvelles
Frontières, Béal, Petzl, The North Face et des rédacteurs en chef des
magazines partenaires. Il sera souverain et ses décisions seront sans appel. Il
se réserve le droit de demander aux candidats toutes précisions
complémentaires.
Art.
4 - Première étape : les Bourses
Le
Jury choisira le nombre d’équipes lauréates en fonction de la qualité des dossiers,
et décidera de la répartition de la dotation totale et des équipements
techniques Béal, Petzl, The North Face, ainsi que des Bons de Voyage offerts
par Nouvelles Frontières, en fonction des projets retenus.
Art.
5 - Remise des Bourses
Les
Bourses Expé® 2010 seront attribuées officiellement fin avril 2010. Les
responsables des équipes lauréates seront avisés quelques jours auparavant afin
d’être présents ou de déléguer un de leurs membres. La remise des prix se fera
au siège de la société Expé.
Le
tiers de la bourse sera remis aux bénéficiaires au plus tard dans les trois
semaines qui précèdent leur départ, sur leur demande. Pour recevoir cette
somme, le lauréat fera parvenir à la société Expé® une copie de ce
présent règlement, signé par chacun des membres de l’expédition. Les deux
derniers tiers leur seront remis au retour, après réception de leur rapport et
des photos.
Tous
les candidats pourront consulter sur le site Web des Bourses Expé® www.bourses-expe.com la liste des lauréats début mai 2010.
Les
lauréats seront tenus de tenir un blog pour diffuser avant, pendant et après
des nouvelles (textes et photos) de l’expédition. Sur leur demande, un blog
personnel pourra leur être ouvert sur le site des Bourses Expé.
Art
6 - Retour des dossiers
Les
dossiers des équipes non lauréates (y compris les photos) ne seront retournés à
leurs auteurs que s’ils joignent une enveloppe à leur adresse de taille
suffisante et correctement affranchie au tarif normal “lettre” selon le poids
du dossier.
Art.
7 - Au retour du voyage
À
son retour, l’équipe rendra compte de son expédition. C’est un temps fort
indispensable, qui lui permettra de tirer un bilan complet et de se préparer
mieux encore à des aventures ultérieures.
Elle
devra préparer un dossier comportant :
A
- Un rapport dactylographié de 5 à 6 pages racontant l’expédition (équipe, vie
quotidienne, actions sportives, résultats, anecdotes, paysages etc.) mais aussi
la région explorée et ses habitants. Il comportera en en-tête le nom du projet,
le nom, adresse, téléphone et e-mail du responsable ou de la personne déléguée
par l’équipe. Le rapport doit présenter d’abord une synthèse présentant le
projet original et un résumé des résultats obtenus par l’expédition. Puis, sur
trois pages, le compte rendu chronologique du déroulement de l’expédition. Le
rédacteur du texte devra se soucier de fournir les éléments suffisant pour
éclairer le lecteur (les noms des villes, ou des étapes, les distances, les
prénoms et noms des personnes dont on parle) de ce compte rendu. Le texte sera
envoyé par e-mail sous un format .doc à Luc-Henri Fage, responsable des Bourses
Expé® : luc@expe.fr
B
- Un reportage photo constitué d’une sélection entre 100 et 200 des meilleures photos. Les photos peuvent être des diapositives (et dans ce cas, seuls sont
acceptés les originaux), ou des photos numériques si l’équipe a pu disposer
d’un appareil numérique performant. Les photos seront toutes numérotées par
ordre chronologique, et légendées : pour les diapos, par un numéro de
référence unique écrit sur le cache de la diapositive (avec les initiales du
photographe, le lieu, le thème et la date de la photo), pour les numériques par
un nom de fichier unique croissant. Sera joint un fichier Excel ou Word
contenant les légendes détaillées des images contenant dans l’ordre : Le
n° de référence de l’image - Nom du photographe - Date et lieu (précis !
Attention à l’orthographe des noms propres) - Description (qui est sur
l’image ? Que fait-il ? Quelle anecdote cette image raconte-t-elle ?)
L’en-tête du fichier contiendra les informations sur le projet, le nom et
adresse et contact du ou des photographes.
Au
cas où la sélection se ferait sous forme de diapositives, la société Expé® numérisera les photos de son choix, gravées sur CD-Rom et les originaux seront
rendus à l’auteur au plus tard sous trente jours. L’utilisation de ces images,
qui sera limitée à la promotion de la société Expé®, des Bourses
Expé®, des partenaires des Bourses Expé® et à
l’illustration de leurs documents commerciaux (annonces presse, catalogues,
lettres d’information etc.), est réputée libre de droits. Chaque publication
sera signée du nom de son auteur.
C
- Les équipes lauréates s’engagent à faire parvenir dans le mois qui suit leur
retour les documents des paragraphes A et B ci-dessus, par envoi recommandé ou
remise en main propre, à l’adresse suivante : EXPÉ, BP 5, 38680
Pont-en-Royans. Ce n’est qu’à la réception de l’ensemble de ce matériel que
sera envoyé aux concurrents le solde de leur Bourse (soit les 2/3 du montant).
D
- Les équipes lauréates s’engagent à participer à leur tour à la soirée de
remise des prix des Bourses de l’année suivante, en présentant leur expédition
et en délégant un membre de l’expédition. Les frais de voyage seront pris en
charge par Expé® pour une personne.
Art. 8 - Le meilleur reportage
Le
dossier complet ainsi reçu sera ensuite transmis par Expé® à la
rédaction des magazines partenaires, qui décideront seul s’il peut être publié
dans leurs magazines. En cas de publication, les auteurs seront rétribués selon
les normes de l’éditeur. Les diapositives des sujets non sélectionnés pour
publication seront retournées immédiatement par envoi recommandé, les autres
seront retournés après publication.
Art.
9 – Le Grand Prix du meilleur reportage « Bourses Expé 2010 »
La présentation des
images au retour des Bourses Expé 2010 sera faite à Grenoble à l’automne 2011.
La Ville de Grenoble sera chargée de l’environnement médiatique de cette
manifestation, dans le cadre des Rencontres de la Montagne à Grenoble.
Les lauréats des bourses 2010 raconteront leurs expéditions sur scène, au moyen
d’une séquence multimédia d’une durée comprise entre 8 et 10 minutes. Le jury
des professionnels ainsi qu’un jury issu du public choisira le meilleur récit,
et leurs auteurs recevront la Bourse Extrême dotée de 1 200 €.
Art.
9 - Annulation
En
cas de modification du projet initial avant le départ de l’expédition (par ex.
modification dans le nombre, changement de destination, etc.), le chef
d’expédition s’engage à en avertir la société Expé®, seul juge quant
à la suite à donner. Au cas où une expédition se déroulerait dans des
conditions qui empêchent la réalisation du reportage photo (cas de force
majeure uniquement), le tiers versé en acompte resterait acquis au lauréat,
mais le solde ne lui serait pas versé. En cas de non-respect de tout ou partie
de ce règlement par les lauréats, (déclarations erronées, mauvaise foi
évidente, etc.), la société Expé® peut décider d’annuler la Bourse
et de réclamer le remboursement des sommes versées.
Art.
10 - Utilisation des images
La
publication éventuelle d’un ou de plusieurs reportages dans les magazines
partenaires donnera lieu à rétribution aux auteurs de la part de ce magazine
selon le tarif en vigueur de chacun des magazines. La société Expé® se réserve la faculté de donner la diffusion qu’elle jugera convenable aux
résultats des Bourses Expé®. Les lauréats autorisent par avance la
société Expé® à publier gratuitement leur nom et/ou leur photographie.
Art.
11 - Acceptation
Le
fait de concourir aux Bourses Expé® 2010 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Date :
Signature du responsable de l’équipe :
SI VOTRE PROJET RENTRE DANS LE CADRE DES BOURSES EXPE, IL FAUT VOUS PRÉINSCRIRE PAR UN FORMULAIRE AU TERME DUQUEL VOUS TROUVEREZ LE LIEN VERS LE FICHIER DE CANDIDATURE EN PDF
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