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Les Bourses Expé s’adressent aux projets d’expéditions menées dans un cadre amateur, dans les sports de montagne à l’étranger commeen France. Ils doivent combiner originalité de l’aventure, authenticité et engagement sur le terrain, avec l’observation d’un milieu géographique ou humain. Sont exclus les projets faisant appel à des moyens de déplacement motorisés en cours d'expédition.

Blog des Bourses Expé

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Communiqué
de presse


 

Règlement des
Bourses Expé 2017

organisées par les Magasins Expé

Télécharger le règlement en PDF:PDF

Description
La société Expé®, spécialisée dans la vente de matériel de sports de montagne, organise en collaboration avec la FFCAM, la Ville de Grenoble, Beal, Petzl, Adidas, Julbo, Katadyn Group, Vertical, Zulupack et Terres d'Aventure, un concours intitulé Les Bourses Expé® 2017 qui s’adresse aux personnes souhaitant réaliser un projet d’expédition entre mai  2017 et avril  2018.

Le concours se déroule en trois étapes :
1 - Sélection sur dossier de 5 équipes qui se partageront, sur décision du jury, la dotation d’une valeur totale de plus de 30 000 € (en dotation financière et en équipement), offerte par toutes les sociétés partenaires.
2 - Au retour des expéditions, envoi des reportages qui :
- s’ils possèdent les qualités photographiques et d’écriture exigées par la rédaction des magazines partenaires, pourront être publiés dans Spéléo Magazine.
- s’ils possèdent les qualités vidéo requises pour des projections publiques pourront être diffusés dans divers festivals de films de montagne et de voyages (Fontaine en Montagne, Rencontres du Cinéma de Montagne Grenoble, festival d’Autrans…).
3 - Élection du « Grand Prix des Bourses Expé » selon des critères qui seront précisés lors de l'attribution des Bourses Expé en avril 2017.

Art 1 – Conditions d’admission
Le concours est ouvert à toute personne majeure au moment de l’inscription, résidente en France et acceptant de participer à l’expédition sous un statut amateur.
Les projets d’expédition, à l’étranger ou en France, doivent concerner l’une des disciplines suivantes : montagne, escalade, randonnée, trekking, ski de randonnée, descente de canyon, spéléo, ski pulka ou autre discipline alliant techniques de corde et déplacements non motorisés. Les aspects de partage avec la population locale et de prise en compte de la protection de la planète seront fortement appréciés.
Le concours ne comporte aucune obligation d’achat. En sont exclus les personnels de l’entreprise Expé et des entreprises partenaires, ainsi que les photographes ou cameramen professionnels.
Les projets retenus ne pourront pas postuler à d’autres organisations d’octroi de bourse, organisées par des sociétés commerciales concurrentes (fabricants ou distributeurs) pour compléter leur budget.
Les équipes lauréates devront réaliser leur projet entre le 1er mai 2017 et le 30 avril 2018 et faire parvenir le compte-rendu de l’expédition, les photos et les extraits vidéos dans les 30 jours suivant leur retour.
Les équipes lauréates s'engagent à venir à la remise des Bourses Expé le 14 avril au siège de la société Expé et à participer au stage photo et vidéo le week-end du 15 au 17 avril (voir Art.5).
Les lauréats s’engagent à porter et utiliser le matériel (vêtements, chaussures, sacs, lunettes, casque, harnais, matériel de bivouac, etc.) fourni par Expé et les partenaires des Bourses Expé, ainsi qu’à apposer les autocollants ou équivalents fournis par l’organisation des Bourses Expé. Les photos et vidéos devront mettre en avant ces produits aux couleurs des marques partenaires, en limitant ceux de marques concurrentes.
Ils s’engagent également à citer les Bourses Expé et les partenaires dans chaque publication presse, web ou audiovisuelle qu’ils seraient amenés à réaliser avant et après leur retour et à y faire figurer les logos des Bourses Expé et des partenaires.
Dans l’année qui suit leur retour, les lauréats s’engagent à pouvoir présenter le récit et les images de leur projet dans les magasins d’Expé, qui rassembleront leurs plus fidèles clients pour l’occasion. Les frais de déplacements et hébergements éventuels seront pris en charge.

Art. 2 – Dépôt des dossiers
Les candidats doivent télécharger le dossier d’inscription sur le site Internet : www.bourses-expe.com. Ce sont des formulaires PDF, remplissables avec le logiciel Acrobat Reader dernière version, disponible gratuitement sur Internet pour toutes les plateformes.
Le dossier complet devra être retourné au plus tard le 5 mars 2017, par e-mail à candidature@bourses-expe.com en un seul fichier zippé de moins de 20 Mo, intitulé ainsi :
BE2017_[pays*]_[nom*]_[prénom*].zip.
(* remplacer les textes entre crochets par ceux qui correspondent  au pays, au nom et prénom du responsable de l’expédition.)
Vous pouvez aussi l’envoyer par la Poste ou le déposer en mains propres au siège d’Expé : imprimez le dossier préalablement rempli à l’ordinateur, en ajoutant les photos d’identité des équipiers, la carte et 6 tirages photos sur véritable papier photo, et les documents facultatifs dans une enveloppe en vous assurant qu’elle sera reçue ou déposée avant le 5 mars 2017, au siège social d’Expé, Service des Bourses Expé, 2925 Route du Vercors, 38680 Auberives-en-Royans.
Les candidatures manuscrites ne seront pas acceptées.
Les dossiers des équipes non lauréates envoyés par la poste ne seront retournés à leurs auteurs que s’ils joignent une enveloppe à leur adresse de taille suffisante et affranchie au tarif normal “lettre” selon le poids du dossier.

Art. 3 – Le Jury
Il sera composé de représentants de la société Expé, la FFCAM, la Ville de Grenoble, Beal, Petzl, Adidas, Julbo, Katadyn Group, Vertical, Zulupack et Terres d'Aventure et du rédacteur en chef de Spéléo Magazine. Il sera souverain et ses décisions seront sans appel. Il se réserve le droit de demander aux candidats toutes précisions complémentaires.

Art. 4 – Sélection des lauréats
Le Jury se réunira au siège de la société Expé durant le mois de mars et choisira les équipes lauréates en fonction de la qualité des dossiers. Il décidera de la répartition de la dotation totale et des équipements techniques Beal, Petzl, Adidas, Julbo, Katadyn Group, Vertical, Zulupack et Terres d'Aventure, en fonction des projets retenus.

Art. 5 – Remise des Bourses
Les Bourses Expé 2017 seront attribuées officiellement le vendredi 14 avril 2017. Les responsables des équipes lauréates seront avisés quelques jours auparavant et devront être présents à la remise des Bourses avec les responsables photo et vidéo de leur équipe. La remise des prix se fera au siège de la société Expé. Les frais de déplacements à l’intérieur de la France métropolitaine seront remboursés sur présentation de justificatifs (billets SNCF 2e classe, tickets de péage, d'essence).
Un stage photo et vidéo est organisé par les Bourses Expé le week-end de 3 jours du 15 au 17 avril (qui suit la remise des Bourses), la participation de(s) responsable(s) photo et vidéo, quelle que soit son expertise photo ou vidéo, est obligatoire. Des conseils pour bien préparer son expé et des formations aux produits pourront également être donnés pendant ce stage ou pendant la journée de remise des Bourses.
La moitié de la bourse sera remise aux bénéficiaires dans les semaines qui précèdent leur départ sur demande de la part du responsable de l'expé. Pour recevoir cette somme, les lauréats feront parvenir à la société Expé une copie de ce présent règlement, signée par chacun des membres de l’expédition, ainsi qu'un RIB. Le solde leur sera remis au retour, après réception de leur rapport et des photos.

Tous les candidats pourront consulter sur la page Facebook des Bourses Expé www.facebook.com/bourses-expe la liste des lauréats à partir du 14 avril 2017.
Les lauréats seront tenus de :
- créer et mettre à jour un blog pour diffuser des nouvelles de l’expédition (textes, photos et éventuellement vidéos) avant, pendant (s’ils le peuvent techniquement) et après leur départ,
- ouvrir une page Facebook dédiée à leur expédition, s’ils ne l’ont pas déjà fait, sur laquelle ils partageront leurs posts du blog dès leur mise en ligne,
- informer les partenaires des Bourses à chaque publication, ces informations pouvant être relayées sur la page Facebook et le blog des Bourses Expé, ainsi que ceux des partenaires.

Art. 6 – Au retour du voyage
À son retour, l’équipe rendra compte de son expédition. C’est un temps fort indispensable, qui lui permettra de tirer un bilan complet et de se préparer mieux encore à des aventures ultérieures.
Elle devra préparer un dossier comportant :
A - Un rapport dactylographié de 5 à 6 pages maximum racontant l’expédition (équipe, vie quotidienne, actions sportives, résultats, anecdotes, paysages etc.) mais aussi la région explorée et ses habitants. Il comportera en en-tête le nom du projet, le nom, adresse, téléphone et e-mail du responsable ou de la personne déléguée par l’équipe, ainsi que la liste des membres de l’expédition. Le rapport doit contenir d’abord une synthèse présentant le projet original et un résumé des résultats obtenus par l’expédition. Puis, le compte rendu dans un style journalistique du déroulement de l’expédition. Le rédacteur du texte devra se soucier de fournir les éléments suffisants pour éclairer le lecteur (les noms des villes, ou des étapes, les distances, les prénoms et noms des personnes dont on parle) de ce compte rendu.
Le texte sera envoyé par e-mail sous un format .doc à : candidature@bourses-expe.com, avec copie à Solène Pringolliet de la société Expé : solene.pringolliet@expe.fr
B - Un reportage photo constitué d’une sélection des 100 à 200 meilleures photos sur CD-Rom, DVD-rom ou mis à disposition sur Dropbox, Google Drive ou Wetransfer. Cette sélection devra comportée au minimum 5 à 10 photos par marque, mettant en avant les produits des partenaires, 5 à 10 photos de bivouac, des photos de la marche d'approche s'il y en a, et un maximum de photos en action dans la voie, le trek ou autre activité principale de l'expé.
L’équipe devra disposer d’un appareil photo numérique performant pour garantir la qualité de ses images. Il est recommandé de faire des prises de vues en mode RAW et de se pourvoir de suffisamment de cartes mémoires pour cela.
Les noms des fichiers photos seront écrits de cette façon :
BE16_[Projet]_001.jpg (* inscrire le nom du projet et numéroter les photos de 001 à 200 dans l’ordre chronologique de l’expédition). Les légendes (nom du photographe, légende, description de l’image) seront écrites de préférence directement dans les informations IPTF du fichier numérique (opération possible dans pas mal de logiciels de traitement d’image, dont Photoshop ou mieux encore Lightroom).
Il devra être joint, en outre, un fichier Excel ou Word contenant les légendes détaillées des images avec dans l’ordre :
- N° de référence de l’image (dans l’ordre chronologique)     
- Nom et prénom du photographe (pas de pseudonyme)
- Date et lieu (précision et rigueur, attention à l’orthographe des noms propres)
- Légende et description (Qui est sur l’image ? Que fait-il ? Quelle anecdote raconte-t-elle ?)
L’en-tête du fichier contiendra les informations sur le projet, le nom, l’adresse et contact du ou des photographes.
Aux photos s’ajouteront des vidéos de 2 à 10 minutes au format HD, qui pourront être projetées dans des réunions publiques et/ou sur les sites Internet et réseaux sociaux d’Expé et des partenaires des Bourses.
C - Les équipes lauréates s’engagent à faire parvenir, dans le mois qui suit leur retour, les documents des paragraphes A et B ci-dessus, par email à  candidature@bourses-expe.com, avec copie à Solène Pringolliet de la société Expé solene.pringolliet@expe.fr ou par envoi recommandé ou remise en main propre, à l’adresse suivante : Expé, Service Bourses Expé, 2925 Route du Vercors, 38680 Auberives-en-Royans. Ce n’est qu’à la réception de l’ensemble de ce matériel que sera envoyé aux concurrents le solde de leur bourse (soit 50 % du montant).

Art. 7 – La publication dans les magazines
Le dossier complet ainsi reçu sera ensuite transmis par Expé aux rédactions des magazines partenaires (Spéléo Magazine), qui décideront seules s’il peut être publié dans leurs magazines.
Si jamais les magazines partenaires décident de ne pas publier leur article, les lauréats pourront alors se tourner vers d’autres titres de presse. Les magazines partenaires ayant la priorité.

Art. 8 – Utilisation des images
L’utilisation des images, que les lauréats des Bourses autorisent par avance, sera limitée à la promotion de la société Expé, des Bourses Expé et des partenaires, à l’illustration de leurs documents commerciaux (annonces presse, catalogues, lettres d’information, mailings, sites Internet, stands, etc.), à la décoration des magasins Expé et à l’exposition de photos sur les Bourses Expé lors de festivals.
L’utilisation de ces images est libre de droits, sans limitation de durée, ni de territoires. Toutes les diffusions et toutes les publications de ces images seront accompagnées du copyright avec le nom de leur auteur.

Art. 9 – Le Grand Prix 2018 des Bourses Expé
La présentation des images au retour des Bourses Expé 2018 sera faite à Grenoble à l’automne 2018. La Ville de Grenoble sera chargée de la communication de cette manifestation, dans le cadre des Rencontres Ciné-Montagne de Grenoble.
Les lauréats des Bourses 2017 raconteront leurs expéditions sur scène et en public. Les critères d'attribution du Grand Prix seront précisés lors de l'attribution des Bourses Expé en avril 2017.
Ces vidéos seront publiées sur le site des Bourses Expé via la chaîne vidéo des Bourses Expé sur Youtube et/ou Dailymotion.
Les frais de déplacements (France métropolitaine) et d’hébergements seront pris en charge pour cette manifestation.

Art. 10 – Annulation, modification
En cas de modification du projet initial avant le départ de l’expédition (par ex. modification dans le nombre de participants, changement de destination, de projet, etc.), le chef d’expédition s’engage à en avertir la société Expé, seule juge quant à la suite à donner.
Au cas où une expédition se déroulerait dans des conditions qui empêchent la réalisation du reportage photo (cas de force majeure uniquement), la moitié de la dotation versée en acompte resterait acquise au lauréat, mais le solde ne lui serait pas versé.
En cas de non-respect de tout ou partie de ce règlement par les lauréats (déclarations erronées, mauvaise foi évidente, etc.), la société Expé peut décider d’annuler la Bourse et de réclamer le remboursement des sommes versées.

Art. 11 – Acceptation
Le fait de concourir aux Bourses Expé 2017 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Date :

Signature de tous les membres de l’équipe :
Expé Fédération des Clubs Alpins et de Montagne BEAL Vertical Julbo Spéléo Mag Cinémontagne Petzl
Expé Fédération des Clubs Alpins et de Montagne BEAL Vertical Julbo Spéléo Mag Cinémontagne Petzl